Conteúdo inicial sujeito à revisão técnica do ETCA. As regras e os procedimentos aplicáveis dependem da situação de cada pessoa ou empresa.
Comece pelo motivo da mudança
Antes de decidir, registre o que precisa melhorar: tempo de resposta, clareza, acesso aos profissionais, organização de documentos ou capacidade de acompanhar o crescimento. Isso ajuda a avaliar propostas com critérios concretos.
Converse com o novo escritório
Explique a atividade da empresa, o regime atual, o número de colaboradores, a rotina de emissão de documentos e as dificuldades percebidas. Quanto mais claro o cenário, mais precisa será a avaliação inicial.
Organize documentos e acessos
Reúna documentos societários, informações fiscais, folhas, relatórios, procurações e acessos utilizados nas rotinas. A lista exata varia conforme a empresa e deve ser confirmada com os profissionais responsáveis.
Defina responsabilidades e prazos
Combine quem solicitará os arquivos ao escritório anterior, quais competências serão assumidas por cada parte e a partir de quando o novo atendimento começa. Registre os alinhamentos importantes.
Acompanhe os primeiros ciclos
Nas primeiras semanas, mantenha um canal direto para esclarecer pendências e confirmar se documentos e informações foram recebidos. A transição termina quando a nova rotina está funcionando de forma estável.
Como o ETCA pode ajudar
A equipe analisa a realidade do cliente, explica os próximos passos e confirma quais documentos e procedimentos são necessários.
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